Représentation indirecte
Qu'est-ce que la représentation indirecte ?
La représentation indirecte est une forme de représentation en douane dans laquelle le commissionnaire en douane dépose la déclaration en son nom propre pour le compte du principal obligé. Le commissionnaire devient le déclarant, tandis que le principal obligé reste la partie intéressée. Les deux parties partagent la responsabilité pour les obligations douanières, en fournissant un cadre clair qui garantit la conformité avec les règles de l'UE en matière de douane. douanes la loi.
Pourquoi les entreprises choisissent-elles la représentation indirecte ?
La représentation indirecte est particulièrement pertinente pour les entreprises non établi dans l'UE qui ont besoin d'importer ou d'exporter des marchandises sans créer d'entité locale. En utilisant ce service, les entreprises bénéficient de :
- Respect des exigences douanières de l'UE
- Réduction du risque de retards, de pénalités ou d'erreurs de déclaration
- Traitement professionnel des procédures de classification, d'évaluation et d'origine
- Une présence locale pour agir en tant que déclarant avant Autorités douanières de l'UE
Cette approche simplifie l'accès au marché de l'UEIl minimise les charges administratives et garantit que les déclarations sont gérées avec expertise et précision.
Notre processus de représentation indirecte
Notre service de représentation indirecte suit un processus structuré conçu dans un souci de conformité et d'efficacité :
1. l'accord de mandat
Un mandat officiel nous autorise à agir en notre nom propre mais pour votre compte, comme l'exige le code des douanes de l'Union.
2) Préparation de la déclaration en douane
La documentation est examinée et préparée, y compris la classification des produits, l'évaluation, l'origine, les factures et les documents de transport.
3. soumission aux autorités douanières
Nous déposons la déclaration auprès des autorités de l'UE, agissant en tant que déclarant et garantissant une conformité totale avec la réglementation.
4. la communication et le suivi
Nous gérons la communication avec les douanes, y compris les réponses aux demandes de renseignements, les demandes de documents supplémentaires et les mises à jour des formalités de dédouanement.
5. soutien après le dédouanement
Les dossiers sont conservés et un soutien est fourni pour les audits ou les contrôles afin de garantir le maintien de la conformité.
Responsabilités et obligations
En tant que représentant indirect, nous assumons la rôle du déclarant. Responsabilité pour les dettes douanières sont partagées avec vous en tant que donneur d'ordre. Vous restez responsable de la fourniture d'informations et de documents exacts, tandis que nous veillons à ce que les déclarations soient soumises conformément à la législation européenne.
Quand un représentant indirect est-il nécessaire ?
Un représentant indirect est requis si
- Une entreprise n'est pas établie dans l'UE mais doit importer des marchandises
- Il n'est pas prévu d'établir une entité juridique ou de s'enregistrer à la TVA dans l'UE.
- Un agent en douane ayant une présence locale est nécessaire pour agir en tant que déclarant.
- La gestion des droits de douane, de la TVA et des risques de non-conformité nécessite l'intervention d'un expert.
En agissant en tant que déclarant, nous fournissons aux entreprises non européennes une solution conforme pour l'importation dans l'Union européenne. Notre service garantit une gestion précise des formalités douanières tout en permettant votre entreprise à se concentrer sur le commerce.
Pour plus d'informations sur la représentation indirecte, contactez-nous en utilisant le formulaire ci-dessous.
