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Qu'est-ce qu'un numéro de référence de mouvement (MRN) ?
Un numéro de référence de mouvement (MRN) est un référence unique attribué par un système douanier afin d'identifier une déclaration en douane ou un mouvement de transit.
Il relie un envoi à son déclaration douanière Il est utilisé tout au long du processus douanier par les entreprises, les autorités douanières, les représentants en douane, les transporteurs et les systèmes frontaliers. Un MRN peut être associé à une déclaration d'importation, à une déclaration d'exportation, à une déclaration de transit ou à une déclaration de sûreté et de sécurité.
Pour les entreprises qui effectuent des échanges commerciaux entre l'Irlande, le Royaume-Uni, la France et d'autres marchés internationaux, le MRN est l'une des références essentielles qui doivent être correctement gérées avant l'acheminement des marchandises.
Comment fonctionne un numéro de référence de mouvement ?
Une fois que la déclaration en douane a été déposé et enregistré Le système douanier concerné génère alors un numéro MRN pour cette déclaration.
Cette référence sert ensuite à identifier le dossier douanier associé aux marchandises. Elle peut être requise lors de la transmission d’informations portuaires ou frontalières, du partage de documents avec un transporteur, de la vérification du statut d’une déclaration ou de la réponse à une demande de renseignements de la part des douanes.
Un MRN, c'est lié à une déclaration spécifique, plutôt qu'à un simple envoi commercial. Cela signifie qu'un envoi peut faire l'objet de plusieurs références douanières lorsque plusieurs déclarations ou formalités s'appliquent.
Par exemple, les marchandises peuvent nécessiter une déclaration sommaire d'entrée avant leur arrivée, une déclaration d'importation pour le dédouanement et une déclaration de transit si elles doivent poursuivre leur acheminement dans le cadre d'un régime de transit.
Quand un numéro de référence de mouvement est-il attribué ?
Un numéro de référence de mouvement est attribué dans le cadre de la procédure de déclaration en douane. Le moment où il est généré dépend de la type de déclaration et la système douanier qui est utilisé.
Les MRN sont généralement délivrés pour :
- Déclarations d'importation
- Déclarations d'exportation
- Déclarations de transit, y compris les formulaires T1 et Mouvements T2
- Déclarations sommaires d’entrée pour lesquelles des informations relatives à la sûreté et à la sécurité sont requises
- Autres déclarations relatives aux mouvements de marchandises soumis au contrôle douanier
En cas de transit, le MRN identifie le mouvement dans le Nouveau système informatisé de transit (NCTS). Il accompagne les marchandises depuis le bureau de départ jusqu'au bureau de destination et figure sur les documents de transit correspondants.
Le MRN confirme que la déclaration a été enregistré dans le système douanier. Les messages et instructions douaniers doivent toujours être respectés avant que les marchandises ne soient dédouanées, chargées, déplacées ou retirées.
Quelles sont les procédures douanières qui utilisent un numéro de référence de mouvement ?
C'est la procédure douanière qui détermine quelle déclaration est requise et quel numéro MRN doit être utilisé.
Pour un l'importation, le MRN correspond à la déclaration établie pour les marchandises entrant sur le territoire douanier concerné. Pour exportations, elle concerne la déclaration effectuée avant le départ des marchandises. Dans le cadre du transit, elle identifie les marchandises circulant sous contrôle douanier entre deux bureaux de douane.
Le transit revêt une importance particulière lorsque des marchandises transitent par le Royaume-Uni entre l'Irlande et l'Europe continentale, en passant par plusieurs territoires douaniers, ou se rendant vers leur destination douanière finale après leur arrivée dans un port.
Lorsqu'un régime de transit est utilisé, le numéro MRN de transit doit correspondre aux marchandises, à l'itinéraire et aux documents justificatifs. Il doit être à la disposition de la personne responsable pour les déplacements tout au long du voyage.
Où trouver un numéro de référence de mouvement ?
Le MRN figure généralement sur le confirmation de déclaration, message de réponse douanière ou document d'accompagnement établi après le dépôt de la déclaration.
Selon la procédure, vous le trouverez peut-être à l'adresse suivante :
- Une confirmation de déclaration d'importation ou d'exportation
- A Document d'accompagnement de transit (TAD)
- Un message de statut douanier ou d'acceptation
- Documents transmis par votre représentant en douane
- Un registre portuaire, de pré-embarquement ou de passage de la frontière
Le MRN doit être conservé avec le dossier douanier complet pour l'expédition. Cela comprend généralement la facture commerciale, la liste de colisage, le document de transport, les informations relatives au code des marchandises, la preuve d'origine le cas échéant, les licences et tout document spécifique à la procédure.
Le fait de garder cette référence à portée de main permet à votre équipe, à votre transporteur et à votre représentant douanier de répondre rapidement à toute question relative au passage de la frontière ou à toute demande de documents.
Quelle est la différence entre un MRN et un GMR ?
Un MRN identifie une déclaration en douane ou un mouvement de transit spécifique. Un Référence de mouvement de marchandises (GMR) est créé par le biais de la Service britannique de suivi des mouvements des véhicules de transport de marchandises (GVMS) et rassemble les références douanières nécessaires pour un véhicule, une remorque ou un transport non accompagné.
Les références figurant dans un GMR dépendent du régime douanier utilisé. Il peut s'agir du numéro de référence (MRN) d'une déclaration d'importation, d'un MRN de transit ou d'autres informations requises figurant dans la déclaration.
Pour les marchandises circulant sous le régime du transit commun, le mouvement de transit doit être mis en libre pratique. avant le MRN de transit correspondant peut être utilisé dans le GMR. L'utilisation d'une référence d'importation alors qu'une référence de transit est requise peut empêcher le bon déroulement du mouvement à la frontière.
Pour les mouvements RoRo irlandais, il peut également être nécessaire d’inclure les MRN dans un Notification préalable à l'embarquement (PBN), en fonction de l'itinéraire et de la procédure douanière.
Que faut-il vérifier avant le transport des marchandises ?
Avant l'expédition d'un colis, vérifiez que le les références douanières correspondent les marchandises et l'itinéraire prévu.
Vérifiez que :
- Le régime douanier approprié a été sélectionné
- Les informations figurant sur la déclaration correspondent à celles des documents commerciaux
- Le MRN correspond bien à l'envoi concerné
- Le transporteur dispose des références requises pour le transport
- Tout rapport GMR ou PBN a été établi, le cas échéant
- Des instructions douanières, des messages de dédouanement ou des exigences relatives à la mainlevée en transit ont été reçus avant le départ des marchandises
La précision des données douanières et une communication efficace entre l'importateur, l'exportateur, le représentant en douane, le transporteur et le chauffeur sont essentielles pour garantir que les marchandises circulent comme prévu.
Comment « Customs Complete » peut-il vous aider à remplir vos déclarations en douane ?
Chez Customs Complete, nous prenons en charge les déclarations d'importation, d'exportation et de transit pour les entreprises qui exercent leurs activités en Irlande, au Royaume-Uni, en France et sur les marchés internationaux.
Nous veillons à ce que les documents douaniers et les références d'expédition appropriés soient en place avant le départ des marchandises.
Contacter notre équipe pour discuter de vos besoins en matière de dédouanement ou de transit.
