Représentation indirecte
Si votre entreprise importe des marchandises en Grande-Bretagne, vous ne pouvez pas vous occuper vous-même des déclarations en douane. Au lieu de cela, vous pouvez désigner un agent qui agira en votre nom. Pour les douanes britanniques, cette structure peut être classée dans les catégories suivantes direct ou représentation indirecte. Comprendre la différence permet d'éviter questions de responsabilité et veille à ce que vos opérations restent conformes aux HMRC procédures.
Cet article explique comment représentation indirecte qui est responsable de quoi, et ce qu'il faut convenir à l'avance avec votre agent en douane.
Représentation indirecte
Qu'est-ce que la représentation indirecte ?
Dans ce cadre, le agent des douanes fait la déclaration dans leur propre nommais au nom de l'importateur. La déclaration comprend code 3 dans la case 14 pour le démontrer.
L'agent et l'importateur sont conjointement et solidairement responsables pour toute dette douanière. Cela signifie que le HMRC peut recouvrer le paiement auprès de l'une ou l'autre partie en cas de problème. Cela diffère de la représentation directe, où l'importateur est généralement la seule partie responsable.
Scénarios courants de représentation indirecte
Cette forme de représentation est généralement utilisée lorsque les marchandises sont placées sous le contrôle de l'État. spécial procédures douanières par exemple :
- Perfectionnement actif
- Entreposage douanier
- Admission temporaire
Si l'agent est titulaire de l'autorisation correspondante, il est responsable de toute dette douanière résultant du non-respect des procédures ou de la soustraction de marchandises au contrôle douanier sans autorisation.
Qui est responsable ?
Cette configuration implique responsabilité partagée entre l'agent et l'importateur.
Responsabilités de l'agent inclure
- Faire la déclaration en douane
- Être basé au Royaume-Uni
- Utiliser des sous-agents uniquement si cela est autorisé dans l'accord
- Assumer la responsabilité aux côtés de l'importateur
Responsabilités de l'importateur inclure
- Convenir par écrit des conditions de la représentation
- Confirmation de la possibilité d'utiliser des sous-agents
- Décider d'utiliser ou non leur propre compte de report de droits ou de l'agent
Si un sous-agent est désigné sans y être autorisé par écrit, il peut être considéré comme agissant en leur nom propre et devient pleinement responsable de toute dette douanière.
Le rôle d'un accord écrit
A un accord écrit clair Le contrat entre l'agent et l'importateur est essentiel. Il doit confirmer le type de représentation, les modalités de paiement des droits et si les sous-agents sont autorisés.
Lorsque ces détails sont convenus dès le départ, le risque de confusion est réduit et chaque partie connaît ses obligations. Cela est particulièrement important lorsque des procédures douanières spéciales ou des déclarations simplifiées sont utilisées.
Comment Customs Complete peut vous aider
Chez Customs CompleteEn Grande-Bretagne, nous aidons les importateurs à respecter les procédures douanières. Nous veillons à ce que les responsabilités soient claires et que les déclarations soient traitées correctement afin de répondre à votre situation spécifique.
