Ir al contenido
ICS2 Fase 3
La Unión Europea Sistema de Control de las Importaciones 2 (ICS2) Fase 3 está muy avanzada, y el plazo final de cumplimiento de 1 de septiembre de 2025 se acerca rápidamente. Para las empresas dedicadas a carretera y transporte ferroviario en la UEEsta fase marca la última gran etapa de la reforma del sistema de seguridad aduanera de la UE.
En este blog, explicamos qué significa ICS2 Fase 3, a quién afecta, qué medidas deben tomar las empresas ahora mismo y cómo seguir cumpliendo la normativa.
Sistema de control de las importaciones 2
¿Qué es el Sistema de Control de Importaciones 2?
ICS2 (Sistema de Control de Importaciones 2) es el programa aduanero de seguridad previa a la llegada a gran escala de la UE. Se está implantando por etapas y su objetivo es recopilar datos sobre todas las mercancías que entran en la UE antes de su llegada. Esto permite a las autoridades aduaneras de la UE realizar evaluaciones de riesgo con mayor antelación y garantizar la seguridad de las mercancías que cruzan las fronteras de la UE.
ICS2 Fase 3 amplía específicamente el sistema para cubrir:
- Transportistas marítimos (aplicado de junio a diciembre de 2024)
- Declarantes marítimos domiciliarios (transitarios) (aplicado de diciembre de 2024 a abril de 2025)
- Transportistas por carretera y ferrocarril (el período transitorio finaliza 1 de septiembre de 2025)
¿Quién debe cumplir la fase 3 del ICS2?
ICS2 Fase 3 afecta a todos operadores económicos que supone introducir mercancías en la UE por carretera o ferrocarril. Entre ellas:
- Transportistas de mercancías por carretera
- Operadores ferroviarios
- Transitarios que operan en estos modos
- Agentes de aduanas y proveedores logísticos que coordinan los envíos transfronterizos
Si su empresa es responsable de presentar Declaraciones sumarias de entrada (ENS) para estos envíos, debe estar conectado a ICS2 y presentar los datos en el formato correcto.
Principales requisitos de conformidad
Para cumplir con ICS2 Fase 3, las empresas deben:
- Registro ante las autoridades aduaneras de la UE utilizando un Número EORI vinculadas a los expedientes ICS2.
- Conéctese al Interfaz comercial compartida (STI) o utilizar un proveedor externo que esté integrado.
- Pruebas de autocomprobación completas para demostrar que sus sistemas cumplen las normas de la UE.
- Presentar datos exactos del ENSincluyendo:
- Códigos SA de 6 cifras
- Descripción completa de la mercancía (sin términos genéricos como "piezas")
- Datos del destinatario y del expedidor
- Información sobre el transporte (modo, ruta, punto de llegada)
El incumplimiento de estos requisitos puede dar lugar a retrasos, rechazos de envíoso multas.
Fecha límite: 1 de septiembre de 2025
Para transportistas por carretera y ferrocarrilEl plazo final para el cumplimiento de la fase 3 es el siguiente 1 de septiembre de 2025. A partir de esa fecha, todos los expedientes ENS deberán presentarse a través de ICS2, y los envíos que no cumplan la normativa podrán ser bloqueados en la frontera de la UE.
Los operadores que no estén listos en esta fecha deberán haber solicitado un ampliación de la ventana de despliegue antes de 1 de marzo de 2025. Si no se ha concedido ninguna prórroga, el cumplimiento total es obligatorio.
Próximos pasos para las empresas
Si su empresa realiza envíos a la UE por carretera o ferrocarril, esto es lo que debe hacer ahora:
- Confirme su función en el archivo ENS: Determine si es usted o un socio el responsable.
- Actualice sus sistemas aduaneros: Asegúrese de que pueden manejar formatos de datos ICS2 y conectarse a STI.
- Coordinación con los socios de la cadena de suministro: Especialmente si varias partes presentan datos parciales.
- Audite la calidad de sus datos: Las descripciones deficientes o los códigos SA incorrectos darán lugar a rechazos.
- Forme a sus equipos: Asegúrese de que el personal comprende los requisitos de presentación de ICS2.
El impacto de la Fase 3 de ICS2
La fase 3 introduce cambios importantes en la gestión de las mercancías que entran en la UE por carretera y ferrocarril. La obligación de presentar los datos antes y con mayor detalle permite a las autoridades aduaneras realizar evaluaciones de riesgos más eficaces, lo que se traduce en:
- Mayor control de los envíos con información incompleta o inexacta
- Posibles retrasos o retenciones en los puntos fronterizos por problemas de conformidad
- Mayor responsabilidad de las empresas para garantizar la exactitud y puntualidad de sus declaraciones.
Estos cambios obligan a las empresas a adaptar sus procesos para evitar perturbaciones y mantener unas operaciones comerciales eficientes dentro de la UE.
¿Necesita ayuda para prepararse para la Fase 3 de ICS2?
En Customs Complete, ayudamos a las empresas con el cumplimiento de la normativa aduanera, la presentación de solicitudes ENS y la preparación para ICS2. Póngase en contacto con nosotros para saber cómo podemos ayudarle a anticiparse a los cambios normativos.
