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Asistencia para el cumplimiento del EUDR
Orientación práctica y apoyo operativo para las empresas que cumplen los requisitos de la UE en materia de deforestación.
- Obligaciones y medidas claras en materia de EUDR
- Cadenas de suministro trazables y diligencia debida documentada
- Registros de cumplimiento listos para su revisión por parte de las autoridades reguladoras
Prepararse para el EUDR.
Servicios de cumplimiento del EUDR
El Reglamento de la UE sobre la deforestación exige a las empresas que comercialicen en el mercado de la UE ganado, cacao, café, aceite de palma, caucho, soja y determinados productos derivados que demuestren que dichos productos no se han producido en terrenos sujetos a deforestación o degradación forestal.
El Reglamento es aplicable a partir del 30 de diciembre de 2026 a los operadores de tamaño grande y mediano, a los operadores de las fases posteriores de la cadena de suministro y a los comerciantes, así como a las microempresas y pequeñas empresas que ya están sujetas al Reglamento de la UE sobre la madera. El resto de microempresas y pequeñas empresas deberán cumplirlo a partir del 30 de junio de 2027.
El cumplimiento normativo depende de que las cadenas de suministro sean trazables. Los operadores que comercialicen los productos pertinentes en el Mercado de la UE o, en caso de exportarlos, deben disponer de datos de geolocalización a nivel de parcela, pruebas de que la producción es legal y una evaluación de riesgos documentada, y presentar una declaración de diligencia debida.
Customs Complete colabora con las organizaciones para establecer estos requisitos a lo largo de sus cadenas de suministro. Prestamos apoyo en el desarrollo de procesos de diligencia debida, la gestión de la información de los proveedores y la preparación de documentación que permita hacer frente a las inspecciones reglamentarias y de los clientes.
Ámbito de aplicación del EUDR y evaluación del cumplimiento
Antes de que pueda comenzar el trabajo de cumplimiento normativo, las empresas necesitan tener claro cuáles son los productos, los códigos NC y las cadenas de suministro a los que se aplica el Reglamento. Identificamos la función que desempeña una empresa en cada flujo pertinente —ya sea como operador, operador posterior o comerciante— y los requisitos de diligencia debida que le corresponden.
A continuación, se evalúan los datos existentes sobre los proveedores, los mecanismos de trazabilidad y la documentación a la luz de los requisitos del EUDR. El resultado es un análisis de deficiencias y un plan de acción priorizado, que ofrece a las organizaciones una visión clara del trabajo necesario y del orden en que debe abordarse.
Desarrollo de un sistema de diligencia debida
Diseñamos sistemas de diligencia debida adaptados a los productos, el modelo de abastecimiento y la estructura interna de cada cliente. El objetivo es crear procesos que los equipos puedan aplicar de forma coherente a la hora de recabar información sobre los proveedores, evaluar los riesgos y conservar las pruebas.
Nuestro trabajo incluye:
- Requisitos de incorporación de proveedores y de información
- Mapeo de las cadenas de suministro y normas sobre datos de geolocalización
- Requisitos relativos a la documentación de conformidad con la legislación
- Metodología para la evaluación y la mitigación de riesgos
- Responsabilidades internas, autorizaciones y vías de escalado
- Requisitos relativos al flujo de trabajo y al mantenimiento de registros del DDS
El resultado es un modelo operativo documentado que permite tomar decisiones coherentes y conservar las pruebas.
Externalización del cumplimiento del Reglamento EUDR
Dado que la EUDR debe gestionarse como una función empresarial continua, ofrecemos apoyo operativo a lo largo de todo el ciclo de cumplimiento. Nuestro equipo trabaja siguiendo los procesos establecidos para mantener actualizada la información de los proveedores, evaluar los riesgos, elaborar declaraciones de diligencia debida y conservar las pruebas.
El apoyo puede consistir en:
- Colaboración con los proveedores para recabar y corregir información
- Validación de los datos de los proveedores y de la documentación justificativa
- Evaluación de riesgos e identificación de las necesidades de mitigación
- Preparación de registros del DDS y envíos al TRACES
- Organización y conservación de las pruebas de cumplimiento
- Seguimiento de los cambios normativos y preparación para los trámites aduaneros
Este servicio puede prestarse de forma continua o durante los periodos en los que los equipos internos necesiten capacidad adicional.
Revisión independiente de garantía de la EUDR
Este servicio ofrece una evaluación objetiva del sistema de diligencia debida existente y de la documentación de que se dispone para cada una de las transacciones. Pone de relieve los puntos débiles antes de que sean detectados por un cliente, un auditor o una autoridad competente.
Nuestra revisión abarca el muestreo de transacciones y del sistema DDS, la comprobación de la documentación de los proveedores, las deficiencias en la verificación y la finalización de las medidas correctoras.
Cuando resulte pertinente una certificación por parte de terceros o una verificación acreditada, identificamos los requisitos y colaboramos en los preparativos para su cumplimiento.
Customs Complete no expide ni gestiona certificaciones. Cuando se requiere una verificación acreditada, ponemos a los clientes en contacto con un organismo de certificación adecuado. La organización que desarrolla el sistema no se encarga de verificarlo.
Respuesta normativa y operativa de la EUDR
Cuando se produce una retención aduanera, un DDS rechazado, una notificación de autoridad o una consulta sobre la documentación del cliente, es necesario dar una respuesta estructurada con rapidez.
Determinamos la naturaleza del asunto, distinguimos entre errores administrativos y lagunas en las pruebas, identificamos las medidas correctoras y colaboramos en la resolución del problema. Cuando es necesario, también facilitamos la comunicación con los representantes de aduanas, los clientes y las autoridades competentes.
Programas de capacitación de la EUDR
Ofrecemos formación multilingüe que proporciona a los equipos internos y a los proveedores los conocimientos necesarios para aplicar los requisitos del EUDR en su trabajo diario. Los programas se adaptan a los públicos ejecutivo, operativo y de proveedores, y ofrecen orientación práctica para los equipos de compras, sostenibilidad, calidad, aduanas y atención a proveedores.
Entre los temas tratados se incluyen:
- Obligaciones en virtud del EUDR por producto y función
- Cómo dar instrucciones a los proveedores y hacer un seguimiento de su trabajo
- Cómo revisar y comprobar la validez de los datos de geolocalización
- Qué pruebas hay que conservar, durante cuánto tiempo y en qué formato
- Cómo se integran el DDS y el TRACES en el proceso de cumplimiento normativo
- Controles internos y procedimientos de escalado
El resultado es un equipo que conoce sus responsabilidades, es capaz de relacionarse con los proveedores con confianza y mantiene la documentación necesaria para respaldar las declaraciones de diligencia debida.
Habla con nuestro equipo
Un programa estructurado de EUDR ofrece a las organizaciones un mayor control sobre la información de los proveedores, la calidad de las pruebas y el cumplimiento normativo.
Póngase en contacto con nuestro equipo para analizar qué tipo de apoyo se adapta mejor a sus cadenas de suministro y a sus prioridades en materia de cumplimiento normativo.
