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¿Qué es un número de referencia de movimiento (MRN)?
Un número de referencia de movimiento (MRN) es un referencia única asignado por un sistema aduanero para identificar una declaración en aduana o un movimiento de tránsito.
Relaciona un envío con su expediente aduanero y es utilizado a lo largo de todo el proceso aduanero por las empresas, las autoridades aduaneras, los representantes aduaneros, los transportistas y los sistemas fronterizos. Un MRN puede estar asociado a una declaración de importación, una declaración de exportación, una declaración de tránsito o una declaración de seguridad y protección.
Para las empresas que realizan intercambios comerciales entre Irlanda, el Reino Unido, Francia y otros mercados internacionales, el MRN es una de las referencias clave que deben gestionarse correctamente antes de que se realice el transporte de las mercancías.
¿Cómo funciona un número de referencia de movimiento?
Una vez que se ha presentado una declaración de aduana, presentada y registrada El sistema aduanero correspondiente genera un MRN para dicha declaración.
A continuación, la referencia se utiliza para identificar el expediente aduanero vinculado a las mercancías. Puede ser necesaria a la hora de presentar información portuaria o fronteriza, compartir documentación con un transportista, comprobar el estado de una declaración o responder a una consulta aduanera.
Un MRN es relacionado con una declaración concreta, en lugar de limitarse a un simple envío comercial. Esto significa que un envío puede tener más de una referencia aduanera cuando se aplican varias declaraciones o trámites.
Por ejemplo, es posible que las mercancías requieran una declaración sumaria de entrada antes de su llegada, una declaración de importación para el despacho de aduana y una declaración de tránsito si van a continuar su recorrido en régimen de tránsito.
¿Cuándo se emite un número de referencia de movimiento?
El número de referencia de movimiento se emite como parte del proceso de declaración en aduana. El momento en que se genera depende de la tipo de declaración y el sistema aduanero que se está utilizando.
Los MRN suelen expedirse para:
- Declaraciones de importación
- Declaraciones de exportación
- Declaraciones de tránsito, incluidas las T1 y Movimientos T2
- Resúmenes de declaración de entrada en los que se requiere información sobre seguridad y protección
- Otras declaraciones relacionadas con los movimientos de mercancías sometidos a control aduanero
En el caso del tránsito, el MRN identifica el movimiento en el Nuevo Sistema Informatizado de Tránsito (NCTS). Acompaña a la mercancía desde la oficina de salida hasta la oficina de destino y figura en la documentación de tránsito correspondiente.
El MRN confirma que la declaración se ha registrado en el sistema aduanero. Es necesario seguir cumpliendo con los mensajes e instrucciones aduaneros antes de que las mercancías sean despachadas, cargadas, trasladadas o recogidas.
¿En qué trámites aduaneros se utiliza un número de referencia de movimiento?
El régimen aduanero determina qué declaración es necesaria y qué MRN debe utilizarse.
Para un importar, el MRN se refiere a la declaración presentada para las mercancías que entran en el territorio aduanero correspondiente. Para exportaciones, se refiere a la declaración que se presenta antes de que las mercancías salgan. En el caso del tránsito, identifica las mercancías que circulan bajo control aduanero entre dos oficinas de aduanas.
El tránsito cobra especial relevancia cuando las mercancías circulan por el Reino Unido entre Irlanda y Europa continental, pasando por varios territorios aduaneros, o bien dirigirse a su destino aduanero definitivo tras llegar a un puerto.
Cuando se utilice un régimen de tránsito, el MRN de tránsito debe coincidir con las mercancías, el itinerario y los documentos justificativos. Debe ser a disposición de la persona responsable para el desplazamiento a lo largo de todo el viaje.
¿Dónde se puede encontrar un número de referencia de movimiento?
El MRN suele figurar en el confirmación de la declaración, un mensaje de respuesta aduanera o un documento adjunto elaborado tras la presentación de la declaración.
Dependiendo del procedimiento, lo encontrarás en:
- Confirmación de una declaración de importación o exportación
- A Documento de acompañamiento de tránsito (TAD)
- Un mensaje de estado aduanero o de aceptación
- Documentación facilitada por tu representante aduanero
- Un registro portuario, de preembarque o de movimiento fronterizo
El MRN debería ser conservado junto con el expediente aduanero completo para el envío. Normalmente, esto incluye la factura comercial, la lista de embalaje, el documento de transporte, la información sobre el código de mercancías, la prueba de origen cuando sea pertinente, las licencias y cualquier documento específico del procedimiento.
Tener la referencia a mano ayuda a tu equipo, a la empresa de transporte y al representante de aduanas a resolver rápidamente cualquier consulta en la frontera o solicitud de documentación.
¿Cuál es la diferencia entre un MRN y un GMR?
Un MRN identifica una declaración de aduana o un movimiento de tránsito concretos. A Referencia de movimiento de mercancías (GMR) se crea a través de la Servicio de Seguimiento de Vehículos de Mercancías (GVMS) del Reino Unido y reúne las referencias aduaneras necesarias para un vehículo, un remolque o un transporte no acompañado.
Las referencias que figuran en un GMR dependen del régimen aduanero que se utilice. Pueden incluir el número de referencia de la declaración de importación (MRN), el número de referencia de tránsito (MRN) u otros datos obligatorios de la declaración.
En el caso de las mercancías que circulen en régimen de tránsito común, el movimiento de tránsito debe ser autorizado para su tránsito. antes del MRN de tránsito correspondiente se puede utilizar en el GMR. Utilizar una referencia de importación cuando se requiere una referencia de tránsito puede impedir que el movimiento se desarrolle correctamente en la frontera.
En el caso de los transportes RoRo desde Irlanda, es posible que también sea necesario incluir los MRN en un Notificación previa al embarque (PBN), dependiendo de la ruta y del trámite aduanero.
¿Qué debes comprobar antes de que se transporten las mercancías?
Antes de enviar un envío, comprueba que el Las referencias aduaneras coinciden la mercancía y la ruta prevista.
Comprueba que:
- Se ha seleccionado el procedimiento aduanero correcto
- Los datos de la declaración coinciden con los de los documentos comerciales
- El MRN corresponde al envío correcto
- El transportista o la empresa de transporte cuenta con las referencias necesarias para el traslado
- Se han cumplimentado los formularios GMR o PBN, según corresponda.
- Se han recibido instrucciones aduaneras, mensajes de despacho o requisitos de despacho de tránsito antes de que las mercancías se pongan en marcha
Disponer de datos aduaneros precisos y garantizar una comunicación oportuna entre el importador, el exportador, el representante aduanero, el transportista y el conductor es esencial para que las mercancías circulen según lo previsto.
¿Cómo puede «Customs Complete» ayudarte con tus declaraciones de aduana?
En Customs Complete, gestionamos las declaraciones de importación, exportación y tránsito para empresas que operan en Irlanda, el Reino Unido, Francia y los mercados internacionales.
Nos aseguramos de que la documentación aduanera y las referencias de transporte correspondientes estén en regla antes de que se realice el traslado de la mercancía.
Contacte con nuestro equipo para tratar sus necesidades en materia de despacho de aduanas o tránsito.
